Assemblée Générale de l'Association Païolive
Grospierres, salle polyvalente, samedi 3 juillet à 17 heures
La dernière assemblée générale s'était tenue le 2 février 2020 aux Vans. Compte-tenu des difficultés à tenir une réunion "en présentiel" depuis un an et demi en raison des contraintes sanitaires, la convocation de cette réunion représentait un pari. Trente-six personnes sont présentes dans la salle dont 27 membres à jour de cotisation et 12 représentés.
Comme 67 membres sont à jour de cotisation et que 10 membres sont dispensés de cotisation, le quorum se calcule sur 77 membres. Le quorum étant d'un tiers, il s'élève donc à 26. L'Assemblée Générale a été régulièrement convoquée et le quorum de la présente réunion étant atteint (27 + 12), l'Assemblée peut valablement délibérer.
* Le secrétaire général présente les excuses de membres du Conseil d'Administration : Béatrice Racapé, Bernard Cressens, Guy Defosse. Puis les excuses de M. Olivier Martin, maire de Gagnières, de Madame Garcia, maire de Grospierres et de M. Salel, maire de Rosières et Vice-Président chargé de l'Environnement du Conseil Départemental. Il note que trois municipalités sont représentées : Les Vans par Gérard Gsiener, Courry par Christophe Bouquet, Lablachère par Yannick Marchal. Les membres ayant donné un pouvoir sont également considérés comme excusés.
* Il présente ensuite le rapport d'activité, comprenant trois parties :
1) Les décisions du Conseil d'Administration concernant la vie de l'Association :
a) Conformément à l'article 1° des statuts, le siège social et l'adresse postale ont été transférés à la Maison des Associations de Grospierres. L'article premier des statuts est ainsi rédigé :
ARTICLE premier - Constitution, nom et durée. Siège social et adresse postale
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts, une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour nom: L’Association Païolive. Sa durée est indéterminée. Le siège social de l’Association est fixé à la Maison des Associations à 07120 Grospierres et son adresse postale est: Maison des associations, Association Païolive, 07120 Grospierres *. Siège social et adresse postale pourront être modifiés sur simple décision du Conseil d’Administration.
* Le siège social et l’adresse postale ont été modifiés le 15 février 2021 par décision du Conseil d’Administration
b) Conformément à l'article 8 des statuts trois membres ont été intégrés au Conseil d'Administration : Bernard Cressens, Simon Contant, Elsa Ray.
2) Le rapport des activités qui devaient avoir lieu en 2020 et 2021 mais dont les contraintes sanitaires ont empêché la réalisation.
3) Le rapport des activités qui ont pu être menées.
* Il présente ensuite le rapport moral avec les projets pour 2021.
Ces deux rapports sont adoptés à l'unanimité.
* Le rapport financier est présenté par le trésorier, François Grize.
Un échange évoque les diverses pistes pour obtenir des moyens de financement.
Le rapport est adopté à l'unanimité. La décision du Conseil d'Administration de maintenir les cotisations à 15€ (membres actifs) et 30€ (membres bienfaiteurs) est validée.
* Le Conseil d'Administration élu et réélu est donc composé de:
Christophe Bouquet, Jean Caroline, Simon Contant, Lionel Coste, Bernard Cressens, Guy Defosse, François Grize, Jean-François Holthof, Bernard Klein, Ginés Martinez, Didier Morin, Béatrice Racapé, Elsa Ray, François Schwaab
Puis Tiffany Ferrer et Cyprien Chirossel (service civique) nous ont présenté leur rapport de mission.
CONVOCATION
Madame, Monsieur, chers adhérents et amis,
Confrontés au début de l'année à l'impossibilité de réunir une Assemblée Générale, nous vous avions adressé le 26 mars, par voie postale ou par courrier électronique, un appel à cotisations et des rapports simplifiés (voir courrier ci-dessous).
L'évolution des contraintes publiques nous permet maintenant d'envisager la tenue d'une Assemblée Générale réelle.
La date retenue est celle du samedi 3 juillet 2021 à 17 heures, à la salle polyvalente de Grospierres, à côté de notre nouveau local, que nous inaugurerons après la réunion autour d'un verre de l'amitié qui se tiendra, si le temps le permet, sur l'esplanade devant la maison des associations. Notre local se situe à côté de La Poste de Grospierres, donc très facile à trouver.
L'ordre du jour en sera :
- Présentation des rapports d'activité, moral et financier
- Election du Conseil d'Administration, pour laquelle toutes les candidatures sont les bienvenues. Si vous souhaitez présenter votre candidature il vous sera demandé, le moment venu, une présentation et un exposé de vos motivations
- Fixation des cotisations
- Questions des membres.
Nous vous rappelons que seuls les membres à jour de leurs cotisations pour l’année 2021 peuvent prendre part aux votes.
Si vous ne pouviez pas vous rendre à cette Assemblée, nous vous remercions par avance de nous faire parvenir votre pouvoir en remplissant le formulaire ci-dessous.
Comme les années précédentes, cette Assemblée est ouverte à tous ceux qui s'intéressent à notre association et vous pouvez y convier des personnes de connaissance.
Dans l'attente du plaisir de vous y rencontrer, nous vous prions de croire en nos sentiments dévoués.
La Présidence: François Grize, Jean-François Holthof, Christophe Bouquet
POUVOIR
Article 6 de nos statuts (extraits)
Un membre indisponible peut donner procuration écrite à un autre membre, dans la limite de trois mandats par membre présent. La répartition des mandats non attribués se fera à la discrétion du président de l’Assemblée.
Merci de vérifier que la personne qui vous représentera sera présente et satisfait les conditions ci-dessus. A défaut, laisser le nom libre.
La personne désignée dans «Message» me représentera à l’Assemblée générale du 3 juillet 2021 de l’Association Païolive. Indiquer POUVOIR dans le «Sujet de votre message».